条件格式是 Excel 最容易被低估的可视化工具。本文 5 个模板覆盖 KPI 灯、热力图、甘特、动态排名、差值标记。
1. KPI 灯(红黄绿)
选单元格 → 条件格式 → 图标集 → 三色交通灯。仅显示图标:格式 → 仅显示图标。
2. 热力图(数据条)
条件格式 → 数据条 → 渐变填充。配合 3 色刻度(min=绿,mid=黄,max=红)一目了然。
3. 行级甘特图
用条件格式"突出显示单元格规则 → 介于",把进度区间底色改蓝色。
4. 动态排名
条件格式 → 新建规则 → 使用公式
=RANK(B2,B:B,0)<=3
# 前 3 名亮蓝色
5. 双向箭头差值
图标集选择带上下箭头,显示涨跌方向。
条件格式最多只能设 64 条规则。超过请合并为表格 + 公式模式。