市面上的记账 App 试过 5 个,最后回到 Excel。理由:自定义维度、可编程、与家庭账本数据互通。本文是用了 1 年的预算表模板。

表结构

  • Sheet1 日记账:日期 / 类别 / 商家 / 金额 / 支付方式
  • Sheet2 类别字典:餐饮 / 交通 / 居家 / 医疗 / 教育 等 12 大类,下钻 50 个子类
  • Sheet3 预算表:每月分类预算额
  • Sheet4 Dashboard:环比、同比、储蓄率 KPI

Dashboard 公式

本月支出 = SUMIFS(日记账!E:E, 日记账!A:A, ">="&本月第一天, 日记账!A:A, "<="&本月最后一天)
储蓄率 = 1 - 本月支出 / 本月收入
各类占比 = SUMIF / 总支出

一年复盘:踩过的坑

  1. 手动输入太累,最后放弃 → 改为支付宝账单导入 + 半自动校对
  2. 类别字典太细(如"咖啡馆奶茶店"),月底对不上账 → 收敛到 50 个子类
  3. 预算只设总额不行 → 按周切分,每周日对账
记账最忌"完美主义"。建议先把"记到"做到"放心丢手",再考虑精细化分析。